總務處

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分類:行政處室
發佈日期 作者 管理員

 

總務主任:林俊魁

電話:24650329-30

一、訂定總務工作計畫及各項章則。
二、彙集本處各業務擬編之行事曆。
三、負責進度執行之追蹤管理與考核。
四、有關業務法令適用疑義之解答與請示。
五、辦理有關本處各項獎懲表揚。
六、督導學校環境綠美化事項。
七、督導營繕工程相關事宜。
八、督導學校門禁管理及安全防護事項。
九、督導災害之預防搶救及善後處理工作。
十、執行進度追蹤月報之呈報上級機關。
十一、校長交辦或重要決議案之執行管制追蹤。
十二、辦理辦理物品採購事宜。
十三、辦理校舍修繕工程業務。
十四、規劃及實施學校環境綠化美化。
十五、辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
十六、學校門禁管理及安全防護事項、規劃。
十七、辦理學校公共場所整體佈置。
十八、協辦各項活動、會場佈置事宜。
十九、辦理災害預防及重建事宜。
二十、修護、管理、電話裝設、分配使用及管理、水電管理。
二十一、校產登記.管理及盤點及各項表報填報。
二十二、有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

文書出納:高千幼

電話:24650329-55

一、辦理公文查催及研考業務檢查。
二、全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄。
三、辦理省縣市公報之剪貼、分文。
四、辦理印信製、補、換發之申請。
五、公文收發、繕校、登記、統計、查詢、管制、考核。
六、檔案管理及校史資料之輯製。
七、機密文件之處理。
八、辦理公文、行事曆、資料文件保管。
九、處理不屬各處室之公文與保存年限文件之燒燬。
十、現金出納、保管及登記。
十一、公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
十二、代辦費及課業雜之收費存解,代收、暫收、預付及墊付款項之收付事項。
十三、備查簿之登記及編製現金結存報表。
十四、員工薪津請領、發放事宜及代扣會費、捐款、保險費、福利互金、所得稅等事項。
十五、印製薪津、保險等各項經表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。
十六、核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。


午餐秘書:簡秀文

電話:24650329-55

一、學童午餐規劃、管理、協調。
二、午餐食譜之研訂、調配及每週菜單網頁更新。
三、物資採購.監廚。
四、廚工考核管理。
五、午餐相關資料及報表整理、填報。
六、廚房衛生督導、檢查。
七、配合學校活動辦理午餐之相關膳食。

人事主任:張麗文

電話:24650329-50

一、簽擬各種補助費:生活津貼乃指婚、喪、生育,子女教育補助,教職員進修學分費補助,眷屬重病住院補助等。
二、教職員保險及福利互助:公務人員保險分為生育、殘廢、養老、死亡及眷屬喪葬六項。福利互助包括結婚、喪葬、退休、退職、資遣及重大災害之補助。
三、辦理教職員任免敘薪及教師登記。
四、教職員差假、勤惰、加班、值勤及兼(代)課之查核登記。
五、辦理員工退休、資遣、撫卹。
六、員工各項證明文件之核發。

會計主任:林文瑾

電話:24650329-55

一、預算之控制、推算、經費支出審核。
二、概算、預算、追加減預算之編審。
三、代辦代收經費載、收支傳票及會計月報表、季報表、年度報表編製。
四、有關營繕工程及購置案件監辦、業務文稿之擬辦。

工友:高月美

一、負責教務處、總務處之影印工作及交辦事項。
二、消耗物品領用管理。
三、行政、科任教師用餐地點清潔維護。
四、臨時交辦事項。

工友:顏秀雲

一、負責教務處、總務處之影印工作及交辦事項。
二、消耗物品領用管理。
三、行政、科任教師用餐地點清潔維護。
四、臨時交辦事項。

警衛:黃正男

警衛:葉信佑

電話:24650329-32

一、門禁管制,辦理訪客登記及招呼。

二、上下學之交通管制及協助導護工作。

三、接聽電話,並轉達通知受話人。

四、注意水電、防火、防盜,並防範意外事件,保護校園人員及財物安全。

五、不定時巡視校區及下班後之鐵捲門、門窗關鎖,並做保全設定。

六、收受信件、接聽電話,並作成紀錄。

七、校方雜項事務之協助處理及校園環境清潔維護與指導。

八、警衛室清理及各項例行工作應輪流進行。

九、其他例行性及臨時交辦工作事項。

替代役:陳可達

學歷:加拿大安省理工大學 商業管理系

興趣:運動

替代役:林譽東

學歷:海大輪機 碩士

興趣:羽球、書法

 



 

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